Sistematika Pengelolaan Ekspedisi

Pengelompokan jenis ekspedisi serta proses perencanaan yang matang dapat dilihat dalam proses perencanaan dan persiapan itu sendiri. Hal ini berkaitan dengan hirarki kegiatan yang akan kita laksanakan. Pada prinsipnya, sistematika pengelolaan ekspedisi itu sama, baik yang bersifat teknis yaitu yang berhubungan langsung dengan atlit dan non teknis yaitu kegiatan yang tidak berhubungan langsung dengan atlit atau peserta ekspedisi

Dalam pelaksanaan suatu ekspedisi, ada tiga tahapan yang harus dilalui yaitu :
1. Pra pelaksanaan
Pra pelaksanaan adalah kegiatan-kegiatan yang dilakukan sebelum kegiatan ekspedisi berjalan, yaitu kegiatan kepanitiaan ekspedisi untuk mendukung terlaksananya ekspedisi. Kegiatan ini meliputi pembentukan panitia, pencarian data, penentuan lokasi kegiatan, survey lokasi, pembuatan anggaran biaya, pencarian sponsorship, publikasi sampai pada persiapan atlet.
2. Pelaksanaan
Saat pelaksanaan adalah hal-hal yang dilakukan pada saat atlit berada di lapangan untuk menjalankan rencana-rencana kegiatan dan pencapaian target ekspedisi.
3. Pasca pelaksanaan
Pasca pelaksanaan adalah kegiatan-kegiatan yang dilakukan setelah semua kegiatan di lapangan selesai, seperti laporan kegiatan, evaluasi dan presentasi.

Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam perencanaan suatu ekspedisi meliputi :
1. Tujuan ekspedisi
yaitu sesuatu yang akan diraih dalam pelaksanaan ekspedisi.
2. Sasaran ekspedisi
sasaran akan memberikan warna tersendiri yang lebih spesifik pada ekspedisi yang akan dilaksanakan. Dengan target yang sudah ditentukan akan lebih meningkatkan kualitas ekspedisi tersebut.
3. Pra lapangan/pelaksanaan (survey)
4. Emergency plan
Perencana kondisi darurat. Karena kegiatan beresiko tinggi sehingga unsure bahaya dan kecelakaan harus diangggap serius, dengan demikian antisipasi keadaan darurat harus dipersiapkan sejak dini.
5. Pengelolaan operasi
Gambaran opersional ekspedisi atau dapat juga dibuat terencana operasional.

Ada tiga rangkaian besar pelaksanaan ekspedisi yang harus dilakukan agar terciptanya suatu system pengelolaan yang baik agar ekspedisi dapat berjalan sesuai dengan rencana dan tujuan yang diharapkan dapat tercapai, yaitu pada masa pra, pelaksanaan dan pasca pelaksanaan.

-dari berbagai sumber-